行政“大管家”挖潜创效提升服务保障力
来源:欧宝官网 发布时间:2025-03-28 16:41:27
2024年,在燕山石化扭亏脱困与挖潜增效这场“大考”中,行政事务中心上下合心合力合拍“同题共答”,认真贯彻落实公司扭亏脱困部署,聚焦主责主业,祭出极限降本措施,严控经营运行成本,优化外包业务和用工成本,源头管控费用,精打细算外购能源,锱铢必较节水节汽,提升服务保障,强化专业支撑,交出了一份扭亏脱困满意答卷。
11月26日,寒潮来袭气温骤降,燕山石化进入“冻手冻脚”的季节。家住杏花东里的张先生家里温暖惬意,丝毫没有因气温骤降影响正常生活。
公司东区化工废热利用首站担负着杏花东西里、迎风三四里等居民区近40万平方米,以及装置区厂房等近10万平方米面积的集中供暖任务。
行政事务中心供暖业务部门负责人王春利介绍说:“在供暖期,化工废热利用首站的技术人员,依据往年经验绘制供暖泵站出口温度控制曲线,明确昼夜出口温度标准。当班操作人员对照气温变化和昼夜温度,依据控制曲线动态调控出口温度,在保障居民家中供暖温度的前提下,实现用能最大化。”
王春利说:“有时当班工作人员一天要动态调整2至4次,频繁调整操作增加了当班工作人员的劳动强度,却避免了‘过度’供暖节约了蒸汽资源,这也是行政事务中心由‘粗放型’管理向‘精细化’管理转变的重要举措,同时也是挖潜增效的重要手段。”
公司西区炼厂余热利用首站担负着东风、羊耳峪等居民区的供暖任务,当班工作人员也同样动态调整供暖泵出口温度,在保证居民家中温暖舒适的前提下,降低供暖期蒸汽消耗。
在供暖期,行政事务中心向精细化管理要效益,实行供暖系统运行日调度、能耗数据日统计、供暖成本日分析工作机制,随时对供暖蒸汽量、补水量等消耗指标进行动态监控,及时分析能耗指标,发现异常指标第一时间分析查找原因并制定调整方案,大大降低供暖蒸汽消耗。
同时,行政事务中心还与北燃供热公司、公司生产部、烯烃厂、炼油厂制定协同联动机制,紧盯供暖热源变化,优化东区化工废热利用首站和西区炼厂余热利用首站供暖运行方式,充分的利用东西区生产装置余热资源,保障供暖锅炉满负荷运行,减少低压蒸汽消耗。此外,整合优化办公用房,2024至2025年度采暖期核减供暖面积1.56万平米。
2024年1至3月份,行政事物中心供暖蒸汽消耗同比减少2.42万吨,供暖蒸汽成本减少616万元,实现了向管理要效益的目标。
“地下供水管网深埋地下,纵横交错遍布东西生产区和办公区,看不见、摸不着,如果出现漏点很难被及时有效地发现,还会造成水资源的大量浪费,排查泄漏点就像拆‘盲盒’。” 行政事务中心地下供水管网负责人吕志功说。
通过不断摸索,行政事务中心以“找差量、区域漏损(耗)治理、拉网式排查”三招,聚焦异常数据排查,“日常化”消除泄漏点,把拆“盲盒”变成了“精准定位”消除漏水点。
“找差量”。每月对94处主要用水点计量数据来进行同比分析,对差量超过300吨的用水点逐一排查有无泄漏点。2024年1月份发现公司机关西线吨,工作人员通过夜间查表、分时查表、安装支线表计、做水平衡分析等手段,还聘请专业公司开展3轮测漏检查,先后发现3处地下水管线漏点,并及时进行消漏,避免了水资源的浪费,每月节水4300余吨。
区域漏损(耗)治理。在日常巡查中,工作人员发现炼油厂办公楼和西区食堂用水量异常,经过排查未发现明显漏点。工作人员随即采取加装支线阀表、停水测试和夜间标量等多种方法查找原因,发现DN150铸铁管线存在问题,立即停用该条水线后,用水非正常现象消失,仅此一项每月就节约生活水1.29万吨。
拉网式排查漏。工作人员通过对公司重点区域的生活水井、污水井、暖气沟进行拉网式排查,根据总分表计量数据对重点区域用水量做多元化的分析,采取分段停水方式排查漏点,先后发现北庄公寓B座、西区食堂消防水等多处漏点,第一时间完成消漏处理。
同时,行政事务中心积极地推进《厂区生活水计量仪表完善项目》,先后安装94块供水管线计量表,并建立仪表台账,实现规范化管理。在项目实施过程中,发现原化三办公楼南楼的新装生活水表日平均量为103吨,严重偏离实际用水量,经过与使用单位沟通,于2024年6月份对原有管线月份,行政事物中心消除供水管线万吨,累计外购水同比下降25.4万吨,减少外购水成本228.6万元。
行政事务中心服务经营事物的规模涵盖化工、炼油和有限公司三个板块,业务外包项目繁多,涉及人员广。该中心领导班子组成工作专班,把过“紧日子”的思想转化为实际行动,以服务保障标准和要求不降低、“定制化”管理安保执勤业务为抓手,上门与燕山保安公司坦诚沟通、讲明形势,争得理解和支持,双方管理层联合召开安保人员优化整合维稳工作会,摸排岗位底数、筛选留用人员、分析风险因素、研讨应对举措,本着“宜关则关、宜合则合、安全为先”的原则,制定了《逐步优化部分厂区大门功能运行方案》,分别关闭了 E1 车行、E8、E4、W5 人行、车行大门,并将西区综合办公区和热电厂燕山变电站等 6 处保安执勤岗移交属地单位管理,先后优化保安员岗位 38 个,压减保安员118 人,5月份至今压减保安服务警卫费 350.74 万元。
治安保卫业务部党支部还向全体党员发出倡议,号召党员和保卫干部主动承担生产厂区日常巡逻和关停门岗的应急保障任务。同时,积极组织6 次业务培训,让保安员和保卫干部尽快熟悉调整后的岗位工作职责和业务流程,掌握应急情况下开启大门及物防设施操作等技能,实现“一专多能”。常态化开展日常应急演练,提高保卫干部和保安员的应急响应处置综合能力,实现了安保业务属地化、规范化管理,提升全天候、全方位安保服务保障能力。
行政事务中心经营事物的规模涵盖新闻宣传、工程建设项目管理、安全环保监察、职业病防治、土地房产管理、治安保卫、档案资料管理、厂区社区供暖及供水、膳食服务、离退休人员服务管理、文体场馆运营等诸多方面,管辖区域遍布北京市区、公司东西生产厂区和居民区。各个业务部围绕本专业,以极限降本理念既“捡芝麻”、又“抱西瓜”,堵住效益流失点,全年梳理合同64份,压降合同18份,截至11月,合同压降金额1127万元,全年预计压降金额1149万元。
离退休服务部与燕山三家社保所建立联动机制,加强人员信息沟通与共享,1至11月份共计追缴相关联的费用18.43万元。档案资料业务部鼓励档案人员利用零散时间参加数字化自主加工工作,节约外委费用。截至11月份自主完成18万页加工量,按目前市场上数字化费用1.5元/页计算,年预计可节约费用27万元;同时,还优化档案盒发放方式,按照文件厚度使用档案盒,精准控制档案盒使用数量;此外,还将建筑设计企业替换下来的档案盒进行回收二次利用,以上举措每年可节约费用1.2万元。文化体育服务部东风服务班优化暑期临时用工数量,比上年度减少暑期用工10人,最大限度降低人力成本;按时换游泳馆计量失准水表,确保用水量准确计量,在点滴之处降本减费。共享服务部优化邮寄包装,要求各协作企业把包装较重的防破包,换成纸箱或塑料袋包装,减少邮寄重量,最大限度减少邮寄费用支出。